Die DVV Media Group GmbH, eine Tochtergesellschaft der Rheinische Post Mediengruppe, publiziert im In- und Ausland mit mehr als 250 Mitarbeitern rund 30 Fachzeitungen und –zeitschriften sowie digitale Angebote in den Bereichen „Logistik und Transport“, „Maritime Technik und Wirtschaft“, „Schienenverkehr und Bahntechnologie“, „Nahverkehr und Mobilität“, „Energie" sowie „Innere und äußere Sicherheit“. Weiterhin organisiert die DVV Media Group Kongresse und Seminare.
 
Wir suchen für unser Büro in Hamburg-Hammerbrook zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

                                     Office-Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine tragende Rolle zur Gewährleistung der reibungslosen Abläufe im DVV-Alltag.


Aufgaben


Office Management
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung durch die Übernahme der Datei- und Aktenablage, Büroorganisation und allgemeiner Sekretariatsaufgaben, dazu gehört auch die Koordination und Organisation von Meetings und die Betreuung von Besuchern
  • Sie übernehmen Verwaltung von Verträgen, z.B. für Versicherungen und unser Mietobjekt und überwachen Wiedervorlagen
  • Sie koordinieren das Management für unseren kleinen Fuhrpark und externe Dienstleister
  • Sie vertreten sich im Assistenzteam bei Abwesenheiten gegenseitig
Facility Management
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unser Mietobjekt und fungieren als Bindeglied zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern und fühlen sich für die organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich. Dabei erhalten Sie Unterstützung von einer Kollegin.
 
Travel Management
  • Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und Weiterleitung der Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis


Anforderungen


  • Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung im Bereich der qualifizierten kaufmännischen Sachbearbeitung und Assistenz gesammelt
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt und mögen es, selbstständig zu arbeiten
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind vertrauenswürdig
  • Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und verfügen über ein sympathisches sowie souveränes Auftreten
  • ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten
  • Hervorragende Markt-/Wettbewerbssituation, starke Medienmarken und Themengebiete
  • unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • umfassende Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Büroausstattung
  • zentrale Lage am attraktiven Standort Hamburg und gute ÖPNV Anbindung
  • umfangreiche Sozialleistungen: 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterevents, Zuschuss zum HVV ProfiTicket, Mitglied im Betriebssportverband Hamburg, JobRad- Leasing
 
Wenn Sie die Herausforderungen einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Medienumfeld spannend finden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.